Ziehen Sie die PDF-Rechnung in das Feld. Der Schnellcheck liest die eingebetteten Rechnungsdaten aus, erkennt das ZUGFeRD-Profil und prüft nach den offiziellen Regeln. Die Datei verlässt Ihren Browser nicht.
Prüfen ist kostenlos. Einrichten übernimmt Klarbrücke: Empfang, Versand und Aufbewahrung der E-Rechnung in Ihrer vorhandenen Software, zum Festpreis ab 390 €. Pakete und Preise
Prüfung und Anzeige laufen nur in Ihrem Browser. Ihre Datei wird nicht hochgeladen.
Eine ZUGFeRD-Rechnung, international Factur-X, ist ein PDF für Menschen mit einer eingebetteten XML-Datei für die Software. Maßgeblich sind die Daten in der XML-Datei; das PDF ist nur die Ansicht.
| Profil | E-Rechnung? | Was der Schnellcheck tut |
|---|---|---|
| MINIMUM | Nein | Meldet „Keine E-Rechnung“ |
| BASIC WL | Nein | Meldet „Keine E-Rechnung“ |
| BASIC | Ja | Prüft Aufbau und EN-16931-Regeln: „Teilweise geprüft“ |
| EN 16931 | Ja | Volle Prüfung wie der KoSIT-Validator |
| EXTENDED | Ja | Prüft Aufbau und EN-16931-Regeln: „Teilweise geprüft“ |
| XRECHNUNG | Ja | Volle Prüfung mit den XRechnung-Regeln |
„Teilweise geprüft“ heißt: Für BASIC und EXTENDED hat die KoSIT kein eigenes Prüfszenario. Die europäischen Regeln werden trotzdem geprüft.
Enthält die PDF keine eingebetteten Rechnungsdaten, meldet der Schnellcheck „Keine E-Rechnung“. Zwischen Unternehmen sind solche Rechnungen nur noch übergangsweise erlaubt: Fristen und Ausnahmen.
Ja, ohne Anmeldung und ohne Begrenzung der Anzahl.
Nein. Prüfung und Anzeige laufen vollständig in Ihrem Browser. Von klarbruecke.de werden nur die Prüfregeln geladen, Ihre Datei wird nicht übertragen und nicht gespeichert.
Dann gelten die Daten. Mit „Rechnung anzeigen“ unter dem Prüfbericht sehen Sie, was in den Daten wirklich steht.
Nein. Eine ZUGFeRD-Rechnung darf nicht verschlüsselt sein, damit die Software des Empfängers die Daten lesen kann.
Herstellerunabhängig, bundesweit per Videocall, in Berlin und Brandenburg auf Wunsch vor Ort. Steuerfragen bleiben bei Ihrem Steuerbüro.
690 €
490 € zusammen mit E-Rechnung Start 990 €
490 € wird angerechnet · Umsetzung ab 2.900 €
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Sie müssen nie E-Rechnungen schreiben, nur empfangen.
249 € im Monat
Alle Preise netto. Derzeit fällt keine Umsatzsteuer an (Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG).
Am besten zuerst der Bedarfs-Check: zwei Minuten, und Sie sehen sofort, welches Paket passt. Das Gespräch danach dauert nur 20 Minuten. Lieber direkt? Rufen Sie an oder schreiben Sie. Sie bekommen in der Regel am selben oder nächsten Werktag eine Antwort.
Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Ein normales PDF, ein Scan oder eine Word-Datei ist keine E-Rechnung.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz für inländische B2B-Umsätze E-Rechnungen versenden, ab 1. Januar 2028 alle Unternehmen.
Die Programme können E-Rechnungen schreiben und lesen. Eingerichtet werden müssen sie trotzdem: Firmen- und Kundendaten, jede Rechnungsart einmal getestet, der Eingang mit Prüfung und Ablage, die Verfahrensdokumentation für Ihr Steuerbüro. Wenn Sie wechseln möchten und Zeit dafür haben, schaffen Sie das allein. Wenn Ihre Software bleiben soll oder Sie es fertig eingerichtet haben möchten, übernimmt Klarbrücke das zum Festpreis und herstellerunabhängig.
Sie beschreibt auf wenigen Seiten, wie Rechnungen bei Ihnen ankommen, wer sie prüft und freigibt und wo sie aufbewahrt werden. Die GoBD verlangen eine solche Beschreibung, und bei einer Betriebsprüfung kann der Prüfer sie anfordern. Gleichzeitig ist sie die Anleitung für Ihre Vertretung, wenn jemand ausfällt. Enthalten in E-Rechnung Start, im Praxis-Paket und in der Umsetzung; mit der Betreuung bleibt sie aktuell.
Zum Anzeigen ja, das kann der Schnellcheck auch. Geprüft, aufbewahrt oder als eigene E-Rechnung verschickt wird damit aber nichts.
Alle Regeln, die auch der offizielle KoSIT-Validator für XRechnung 3.0.2 anwendet, nach der KoSIT-Konfiguration vom 31.08.2026: den Aufbau nach dem Schema UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII D16B, die europäischen Regeln der EN 16931 (CEN 1.3.16) und die deutschen Regeln der XRechnung (2.6.0). Wie beim KoSIT-Validator werden die Geschäftsregeln erst geprüft, wenn der Aufbau stimmt. Bei ZUGFeRD-PDFs wird der eingebettete Datensatz geprüft.
Das PDF/A-Format einer ZUGFeRD-Datei, die Zusatzregeln der ZUGFeRD-Profile BASIC und EXTENDED und ob Inhalte wie Preise, Mengen oder Steuersätze sachlich stimmen. Ebenso wenig zeigt eine einzelne Datei, ob Ihre anderen Rechnungsarten, Ihre Kundendaten, Ihr Rechnungseingang und die Aufbewahrung in Ordnung sind. Das klärt der E-Rechnung-Check.
Nichts. Die Datei wird nur in Ihrem Browser gelesen und geprüft. Sie wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nicht weitergegeben.