KlarbrückeE-Rechnung Schnellcheck

XRechnung prüfen

Ziehen Sie Ihre XRechnung (XML, UBL oder CII) in das Feld. Sie wird nach den offiziellen Regeln der KoSIT geprüft, jeder Fehler wird in einfachem Deutsch erklärt, und Sie sehen die Rechnung lesbar wie auf Papier. Die Datei verlässt Ihren Browser nicht.

Prüfen ist kostenlos. Einrichten übernimmt Klarbrücke: Empfang, Versand und Aufbewahrung der E-Rechnung in Ihrer vorhandenen Software, zum Festpreis ab 390 €. Pakete und Preise

Beispiel laden:

Prüfung und Anzeige laufen nur in Ihrem Browser. Ihre Datei wird nicht hochgeladen.

Was der Schnellcheck prüft

Dieselben drei Stufen wie der offizielle KoSIT-Validator, in derselben Reihenfolge:

  1. Aufbau: Stimmt die Struktur der Datei, UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII D16B?
  2. Europäische Regeln (EN 16931): Pflichtangaben, Rechenregeln und Codelisten.
  3. XRechnung-Regeln: die deutschen Zusatzregeln, etwa Käuferreferenz, Kontaktangaben, IBAN und Geschäftsprozess.

Grundlage ist die KoSIT-Konfiguration für XRechnung 3.0.2 vom 31.08.2026. Im Abgleich mit dem KoSIT-Validator 1.6.3 hatten 603 von 603 Testrechnungen das gleiche Ergebnis.

So lesen Sie das Ergebnis

Technisch gültig heißt nicht inhaltlich richtig: Ob Mengen, Preise und Steuersätze stimmen, prüft der Schnellcheck nicht.

Häufige Fehler in XRechnungen

Häufige Fragen

Ist der Schnellcheck kostenlos?

Ja, ohne Anmeldung und ohne Begrenzung der Anzahl.

Wird meine Rechnung hochgeladen?

Nein. Prüfung und Anzeige laufen vollständig in Ihrem Browser. Von klarbruecke.de werden nur die Prüfregeln geladen, Ihre Datei wird nicht übertragen und nicht gespeichert.

Was ist der Unterschied zum KoSIT-Validator?

Gleiche Regeln, gleiches Ergebnis. Der KoSIT-Validator ist ein Java-Programm für Fachleute. Der Schnellcheck läuft ohne Installation, erklärt jeden Fehler auf Deutsch und zeigt die Rechnung lesbar an.

Meine Rechnung ist nicht gültig. Was nun?

Kommt sie von einem Lieferanten, fordern Sie eine korrigierte Rechnung an. Ist es Ihre eigene, muss die Rechnungsausgabe Ihrer Software angepasst werden. Das übernimmt Klarbrücke zum Festpreis: Pakete und Preise.

Was passt zu Ihnen?

Herstellerunabhängig, bundesweit per Videocall, in Berlin und Brandenburg auf Wunsch vor Ort. Steuerfragen bleiben bei Ihrem Steuerbüro.

Alle Preise netto. Derzeit fällt keine Umsatzsteuer an (Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG).

So läuft es ab

  1. Selbst prüfen, kostenlos. Legen Sie oben eine Ihrer Rechnungen oder eine Rechnung Ihres Lieferanten ab. Sie sehen sofort, ob sie gültig ist.
  2. Bedarfs-Check, 2 Minuten. Acht kurze Fragen zu Software und Rechnungen. Sie sehen sofort, welches Paket passt und was es kostet. Bedarfs-Check starten. Keine Zeit? Rufen Sie an, dann gehen wir die Fragen gemeinsam durch.
  3. Kostenloses Gespräch, 20 Minuten. Am Telefon, per Videocall oder in Berlin und Brandenburg bei Ihnen. Die Eckdaten kennen wir dann schon, es geht gleich um Ihre Einrichtung. Danach bekommen Sie einen Festpreis.
  4. Einrichtung. Per Videocall oder vor Ort. Jede Rechnungsart wird vor dem Start mit dem KoSIT-Validator geprüft, und Ihr Team bekommt einen Spickzettel. Zum Abschluss gehen wir die Verfahrensdokumentation gemeinsam durch, und Sie unterschreiben sie.

Kostenloses Erstgespräch

Am besten zuerst der Bedarfs-Check: zwei Minuten, und Sie sehen sofort, welches Paket passt. Das Gespräch danach dauert nur 20 Minuten. Lieber direkt? Rufen Sie an oder schreiben Sie. Sie bekommen in der Regel am selben oder nächsten Werktag eine Antwort.

Bedarfs-Check starten +49 176 22006094 kontakt@klarbruecke.de

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Ein normales PDF, ein Scan oder eine Word-Datei ist keine E-Rechnung.

Wer muss ab wann E-Rechnungen versenden?

Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz für inländische B2B-Umsätze E-Rechnungen versenden, ab 1. Januar 2028 alle Unternehmen.

Reicht nicht einfach Lexware Office, sevDesk oder ein anderes Programm?

Die Programme können E-Rechnungen schreiben und lesen. Eingerichtet werden müssen sie trotzdem: Firmen- und Kundendaten, jede Rechnungsart einmal getestet, der Eingang mit Prüfung und Ablage, die Verfahrensdokumentation für Ihr Steuerbüro. Wenn Sie wechseln möchten und Zeit dafür haben, schaffen Sie das allein. Wenn Ihre Software bleiben soll oder Sie es fertig eingerichtet haben möchten, übernimmt Klarbrücke das zum Festpreis und herstellerunabhängig.

Was ist eine Verfahrensdokumentation, und wozu brauche ich sie?

Sie beschreibt auf wenigen Seiten, wie Rechnungen bei Ihnen ankommen, wer sie prüft und freigibt und wo sie aufbewahrt werden. Die GoBD verlangen eine solche Beschreibung, und bei einer Betriebsprüfung kann der Prüfer sie anfordern. Gleichzeitig ist sie die Anleitung für Ihre Vertretung, wenn jemand ausfällt. Enthalten in E-Rechnung Start, im Praxis-Paket und in der Umsetzung; mit der Betreuung bleibt sie aktuell.

Reicht nicht der kostenlose ELSTER-Viewer?

Zum Anzeigen ja, das kann der Schnellcheck auch. Geprüft, aufbewahrt oder als eigene E-Rechnung verschickt wird damit aber nichts.

Was prüft dieser Schnellcheck?

Alle Regeln, die auch der offizielle KoSIT-Validator für XRechnung 3.0.2 anwendet, nach der KoSIT-Konfiguration vom 31.08.2026: den Aufbau nach dem Schema UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII D16B, die europäischen Regeln der EN 16931 (CEN 1.3.16) und die deutschen Regeln der XRechnung (2.6.0). Wie beim KoSIT-Validator werden die Geschäftsregeln erst geprüft, wenn der Aufbau stimmt. Bei ZUGFeRD-PDFs wird der eingebettete Datensatz geprüft.

Was prüft er nicht?

Das PDF/A-Format einer ZUGFeRD-Datei, die Zusatzregeln der ZUGFeRD-Profile BASIC und EXTENDED und ob Inhalte wie Preise, Mengen oder Steuersätze sachlich stimmen. Ebenso wenig zeigt eine einzelne Datei, ob Ihre anderen Rechnungsarten, Ihre Kundendaten, Ihr Rechnungseingang und die Aufbewahrung in Ordnung sind. Das klärt der E-Rechnung-Check.

Was passiert mit meiner Datei?

Nichts. Die Datei wird nur in Ihrem Browser gelesen und geprüft. Sie wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nicht weitergegeben.